Dear Mr. Mackenzie,

Thank you for your letter of 9 February in which you asked to change your terms of payment to settlement by banker’s draft on quarterly statements.
We are taking up the reference you offered, and provided it is satisfactory you can consider the new arrangement effective from your next order.

Yours sincerely,

Bài dịch mang tính tham khảo

Kính thưa ông Mackenzie,

Cám ơn ông về lá thư đề ngày 6 tháng 2 , trong đó ông đã yêu cầu thay đổi các điều kiện thanh toán được thanh toán bằng hối phiếu dựa trên quyết toán quý.
Chúng tôi sẽ tìm hiểu tình trạng tài chính mà ông đã cung cấp, với điều kiện thỏa đáng thì ông có thể xem xét việc thu xếp đơn đặt hàng kế tiếp của ông cho có kết quả.

Trân trọng,