Dear Mr. Costello,

First let me apologize for not having cleared your June statement or replying to your letter of 10 August. However, I am surprised that you did not receive our circular letter informing all our suppliers that we were moving from Milano to Torino. I have checked our post book, and find that a letter was sent to you on June 30.
As you will see from the copy enclosed, we warned suppliers that during the move there might be some delay in clearing accounts and replying to correspondence as the move would involve replacing more than half our staff with new people who needed time to get used to our accounts and filing systems.
You will be pleased to hear that we have now settled into our new offices and will have a fully trained staff by the end of next month. Meanwhile, I am enclosing a cheque for Lit. 300.000 on account, and will send a full settlement of your June statement within the next few days.
Could you please note our new address, which is on the heading of this letter, for future reference?

Yours sincerely,

Bài dịch mang tính tham khảo

Kính thưa ông Costello,

Trước hết cho chúng tôi xin lỗi bản quyết toán tháng 6 của ông đã chưa thanh toán hay việc trả lời thư của ông ngày 10 tháng 8. Tuy nhiên, tôi lấy làm ngạc nhiên là ông đã không nhận được thư luân lưu của chúng tôi thông báo tới tất cả các nhà cung cấp là chúng tôi sẽ chuyển chỗ từ Milano tới Torino. Tôi đã xem lại sổ cập nhật thư tín, và thấy là đã gửi cho ông một lá thư vào ngày 30 tháng 6.
Như ông thấy bản sao lá thư đính kèm, chúng tôi đã bố cáo là trong thời gian chuyển địa điểm có thể gây ra tình trạng chậm trễ thanh toán các khoản tiền phải trả và việc trả lời thư vì việc chuyển chỗ sẽ kéo theo việc thay thế hơn nửa số nhân viên của chúng tôi bằng những người mới, cần phải có thời gian để làm quen với các khoản phải trả của chúng tôi và hệ thống hồ sơ.
Chắc ông sẽ hài long biết được chúng tôi hiện nay đã ổn định trong các văn phòng mới và sẽ tập huấn các nhân viên đầy đủ vào trước cuối tháng tới. Trong khi chờ đợi, tôi gửi kèm một tờ séc trị giá 300,000 lia để thanh toán và vài ngày nữa tôi sẽ gửi tiền thanh toán toàn bộ bản quyết toán tháng 6 của ông.
Xin ông vui lòng lưu ý địa chỉ mới của chúng tôi ở trên đầu lá thư này để liên lạc trong tương lai.

Trân trọng,