Dear Mr Odensa,

Our Chairman thanks you very much for the kind invitation you sent to attend the reception being held next month at your embassy.
Although he would have liked to have come, he will be in America at that time. However, he sends you his best wishes and apologies for not being able to attend, and hopes that you will send another invitation at some future date, when he does not have any commitments.

Yours sincerely,

Bài dịch mang tính tham khảo

Kính thưa ông Odensa,

Chủ tịch của chúng tôi cám ơn ông rất nhiều về thư mời ân cần của ông gửi mời tham dự buổi tiếp tân sẽ được tổ chức vào tháng tới ở lãnh sự quán của ông.
Mặc dù ông ta rất muốn đến, nhưng ông ta sẽ phải đi Mỹ vào thời gian đó. Tuy nhiên, ông ta gửi tới ông lời cầu chúc tốt đẹp nhất và cáo lỗi sẽ không thể tham dự được, và hy vọng sẽ nhận được thư mời khác vào một dịp trong tương lai, khi ông ta không bị ngăn trở nào.

Trân trọng,