Dear Ms Hopper,

I am sorry to tell you that Mr Grane will not be able to keep the appointment he made to see Mr Luman on Tuesday 2nd August. Unfortunately an urgent matter has come up in our Lisbon office and needs his immediate attention. He offershis sincere apologies for the inconvenience and will contact you as soon as he returns to London.

Yours sincerely,

Bài dịch mang tính tham khảo

Kính thưa cô Hopper,

Tôi lấy làm tiếc phải cho cô biết là ông Grane sẽ không thể giữ đúng hẹn gặp ông Luman vào thứ ba ngày 2 tháng 8. Đáng tiếc, một vấn đề cấp bách đã xảy ra ở văn phòng của chúng tôi ở Lisbon và cần đến sự quan tâm ngay của ông ta. Ông ta xin thành thật cáo lỗi về sự phiền phức ấy và sẽ liên lạc với cô ngay kho ông trở về London.

Trân trọng,