Mr. Bernard Pritikin
Director of Assessments
street address
city, state ZIP

Property location: 657 Apple Tree Lane
Index number: 123-456-789

Dear Mr. Pritikin,

I am writing to protest he huge increase in the assessed valuation of my home. In the ten years I have lived at this address, my real estate taxes have nearly tripled. By contrast, enrollment in the local schools (the largest beneficiary of property tax dollars) has dropped by 20% in the past decade.
According to the Notice of Proposed Assessment Valuation, I have until the end of the month in which to file a complaint with the County Board of Review. And this I will do unless I hear from your office within seven days.
I am prepared to appear at a hearing before the Board of Review and present evidence that homes of comparable size, age and construction in my neighborhood are assessed at a considerably lower level than is mine. I will also cite examples of similar homes which have been sold in the past year for less than the perceived market value of my own.
In the unlikely event that the County Board of Review upholds your original assessment, I will initiate a further complaint with the State Property Tax Appeal Board.
You must agree, Mr. Pritikin, that a typical taxpayer would hardly go to there extremes unless he felt he had sufficient grounds. If there's even the slightest possibility that an error may have occurred in determining my assessed valuation, please have someone on your appraisal staff get in touch with me within seven days. It would certainly save us all a lot of time and trouble.

Yours truly,

Bài dịch mang tính tham khảo

Ông Bernard Pritikin
Giám đốc viện phân bố thuế
địa chỉ đường phố
Mã số thành phố, bang

Vị trí tài sản: 657 Apple Tree Lance
Chỉ số: 123-456-789

Thưa ông Pritikin,

Tôi viết thư này phản đối sự gia tăng quá cao trong việc ấn định giá căn nhà của tôi để đánh thuế. Tôi đã sống tại căn nhà này được 10 năm; trong thời gian đó, thuế bất động sản của tôi đã tăng gần gấp 3 lần. Trái lại, định mức của các trường học địa phương (đơn vị được hưởng thuế sản nghiệp lớn nhất,lại được giảm xuống 20% trong thập niên qua.
Theo thông báo của ban cố vấn định giá trị phân bố thuế, tôi có thời gian từ nay đến cuối tháng để lập hồ sơ khiếu nại với Hội đồng phúc thẩm địa hạt. Và tôi sẽ làm việc này trừ phi văn phòng của ông trả lời trong vòng bảy ngày.
Tôi đã chuẩn bị để có mặt tại toà trước Hội đồng phúc thẩm để đưa ra bằng chứng là những căn nhà có cùng kích thước, tuổi tác và cấu trúc ở gần nhà tôi được ấn định mức thuế thấp hơn nhà tôi một cách đáng kể. Tôi cũng đưa ra những ví dụ về những căn nhà tương tự đã được bán trong năm vừa qua với giá thấp hơn so với giá trị thị trường đã áp đặt đối với căn nhà của tôi.
Trong trường hợp Hội đồng phúc thẩm địa hạt vẫn duy trì mức ấn định ban đầu của ông, tôi sẽ khiếu nại lên Hội đồng kháng cáo thuế tài sản cùng bang.
Ông phải đồng ý rằng một người đóng thuế điển hình sẽ ít khi có những hành động cực đoan như thế trừ phi anh ta cảm thấy rằng anh ta có đầy đủ lý do. Nếu phát hiện ra cho dù là một nhầm lẫn nhỏ nhất trong việc ấn định mức thuế của tôi, cũng xin vui lòng chỉ thị cho ai đó trong ban giám định mức thuế của ông tiếp xúc với tôi trong vòng bảy ngày. Việc đó chắc chắn sẽ giúp cho tất cả chúng ta khỏi mất thì giờ và tránh được phiền toái.

Chân thành,