Dear Ms Brice,

I am writing on behalf of Ms Frances Newman to tell you that you were successful in your interview on 12 July for the post of Personal Assistant.

Your duties will commence at 09:00 on 10 October 19-- but we would appreciate it if you could arrive at 08:30, so that we can introduce you to the staff and aquaint you with offive procedures.

Full details of your terms of employment are on pp 9-14 of our employees handbook, ICS 661, but, as we discussed at the interview, your hours will be subject to requirement, and no overtime will be paid. This is compensated for by an annual bonus paid to administrative staff, based on annual profits.

Your starting salary will be $16,000, with annual increments of 9 per cent in the first three years, and subject to negotiation thereafter. During this period you will be allowed three weeks' vacation a year. In addition to the listed fringe benefits, which include a Non-Contributory Pension Scheme at 8% of your groww salary, free medical insurance, staff discounts on our products, etc.

Please look at the relevant sections of the handbook carefully, and if you have any queries, contact me.

I look forward to welcoming you to the company, meanwhile, would you sign one of the two copies of the Contact of Employment enclosed and return it to Mrs J.Hastings, Personel Officer, at the above address, with your confirmation accepting the post.

Yours sincerely,

Bài dịch mang tính tham khảo

Cô Brice thân mến,

Tôi viết thư đại diện cho cô Frances Newman để cho cô biết là cô đã đạt kết quả trong cuộc phỏng vấn ngày 12 tháng 7 cho chức vụ trợ lý.

Các phần vụ của cô sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ ngày 10 tháng 10 năm 19... nhưng chúng tôi sẽ biết ơn nếu cô có thể đến vào lúc 8 giờ 30, để chúng tôi có thể giới thiệu cô với các nhân viên và làm quen với thủ tục của văn phòng.

Các chi tiết đầy đủ về các điều khoản làm việc của cô trên trang 9 tới 14 trong sổ tay hướng dẫn, ISC 661, nhưng vì chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn, giờ làm việc của cô tuỳ theo yêu cầu, và mọi giờ phụ trội đều được thanh toán. Điều này được đền bù bằng quỷ hưởng hàng năm trả cho nhân viên hành chánh dựa trên lợi nhuận hàng năm.

Lương khởi sự của cô sẽ là $16.000, cùng với số lương tăng hàng năm 9% trong 3 năm đầu, và còn tuỳ thuộc vào sự thương thảo sau này. Trong khoảng thời gian này, cô sẽ được nghỉ phép thường niên 3 tuần, và 4 tuần sau 3 năm, sẽ tăng tối đa là 6 tuần. Ngoài ra còn có các phụ cấp ngoài được liệt kê, gồm phương thức hưu bổng không phải đóng góp 8% teo tổng số lương, bảo hiểm y khoa miễn phí, chiết khấu sản phẩm cho nhân viên, v.v...

Xin xem các phần thúc hợp trong sổ tay hướng dẫn cẩn thận, và nếu cô có thắc mắc, xin liên hệ với tôi.

Tôi mong được chào đón cô vào công ty, trong khi chờ đợi, xin cô ký vào một trong hai bản sao hợp đồng lao động được gửi kèm và gửi cho bà Hastings, trưởng phòng nhân viên một bản theo địa chỉ trên cùng với thư xác nhận của cô chấp nhận chức vụ ấy.

Trân trọng,